REGLEMENT DE L'A V THIAIS
APPLICABLE AU 1er novembre 2023
TITRE I
AFFAIRES générales
Réunions du conseil d'administration
Des réunions réservées au conseil d'administration de l'association sont organisées périodiquement. Les dirigeants pourront y assister. Toutefois, les décisions qui sont mises aux voix ne sont votées que par les membres du conseil d’administration.
Véhicules du club
Les véhicules du club sont conduits exclusivement par les adhérents possédant leur permis de conduire en cours de validité depuis plus de 2 ans. Les véhicules doivent rester propres extérieurement et intérieurement. La section cyclotourisme peut utiliser un des véhicules pour ses organisations.
Le club ne pourra être tenu responsable des infractions au code de la route commises par les conducteurs des voitures.
Les adhérents utilisateurs des véhicules doivent le faire savoir à l’avance à la personne responsable en donnant : le véhicule utilisé / la date et lieu.
TITRE II
SECTION COURSE
Engagements
Les engagements aux courses régionales sont payés par le club sur demande préalable sur la section engagement du forum du club. Les coureurs s‘engageant au départ des courses doivent payer la totalité du droit d’engagement.
Si un coureur est absent à une course après y avoir été engagé à sa demande par le club, il se verra prélevé du montant de l’engagement sur sa somme des pré-engagements. Si une amende s'y rapportant intervient, elle reste à la charge du coureur.
Équipements
L'équipement fourni par le club comprend la tenue vestimentaire suivante : un cuissard et un maillot manches courtes. L’équipement vestimentaire des coureurs OPEN fait l’objet d’un paragraphe particulier du présent règlement.
Les coureurs devront se présenter en tenue propre au départ des courses.
Lors d’une présentation sur podium, d’une signature avec présentation officielle, d’une remise de prix après l’arrivée d’une course, tous les coureurs doivent se présenter avec la tenue du club.
Chaque licencié ayant acquitté le montant de sa licence et de son adhésion pourra acquérir des équipements supplémentaires au prix payé par le club auprès du fournisseur.
Chaque saison, les tarifs en cours pour ces équipements seront disponibles auprès des membres du bureau.
Matériel
Les roues de dépannage emportées par les dirigeants au départ des courses ne seront destinées qu'à cet usage exclusif. Les vélos des coureurs doivent être propres et en bon état de fonctionnement au départ des courses. Si un coureur a un problème de roue avant le départ, il devra le faire constater par le dirigeant accompagnateur qui décidera s'il s'agit d'un incident imprévisible ou s'il a été causé par la négligence du coureur et agira en conséquence.
Le licencié, coureur ou dirigeant encadrant un entraînement, cassant du matériel sur chute lors d'une compétition ou entraînement collectif pourra présenter une facture de réparation au club qui statuera sur le montant de sa participation. Celle-ci fera l’objet d’une décision du conseil d’administration du club.
Exclusion à cette règle : cadre cassé (ne sera pas pris en charge).
Nous conseillons vivement nos adhérents de souscrire à une assurance sur pour ses vélos.
En cas de crevaison en course, une roue du club peut être fournie. Elle devra être rendue aussitôt après la course.
Entraînements
Lors des séances d’entraînement collectif, le port du casque est obligatoire. Les dirigeants accompagnateurs sont en mesure de ne pas accepter un coureur sans casque et ne sauraient être tenus pour responsables si un cycliste, licencié ou non licencié du club, ne portant pas le casque et se mêlant à l’entraînement collectif, était victime d’un accident. Dans ce cas, aucun dédommagement pour le matériel cassé ne sera pris en compte par le club.
Dirigeants
Les dirigeants, coureurs ou adhérents utilisant les véhicules du club pour suivre des entraînements ou pour accompagner des coureurs sur le lieu des courses seront dédommagés de leurs frais sur présentation d'une facture ou d'un ticket d'essence.
A l'arrivée des courses et pendant les classements, les dirigeants/adhérents devront avoir une attitude courtoise envers les commissaires. Ils reflètent l'image du club.
La licence des dirigeants actifs et des cadres techniques est prise en charge par le club.
Les dirigeants devront être présents lors des organisations du club, sauf absence excusée.
Réunions
Les réunions du club auront lieu environ au moins une fois tous les 2 mois sauf pendant les grandes vacances.
Les stages organisés par le club feront l’objet d’une réunion préparatoire au plus tard deux mois avant la date prévue.
Encouragements aux coureurs FFC
Afin de motiver les coureurs à obtenir des résultats individuels et collectifs, il est mis en place un système de récompense.
Les primes de l’année écoulée seront versées aux coureurs s’il y a renouvellement de leur licence au club.
Si un coureur sollicite sa mutation pour un autre club en dehors de la période réglementaire, il devra rembourser les primes qui lui auront été versées ainsi que le montant de la licence si celle-ci a été prise en charge par le club.
FSGT
Tout adhérent qui désire prendre une licence FSGT via le club doit être à jour de son adhésion. Il s’acquittera par avance du montant de la licence FSGT.
Les engagements sur les courses FSGT ne sont pas pris en charge par le club.
Mutation des coureurs
Toute demande de mutation entrante au club pourra être soumise au conseil d’administration du club qui prendra la décision à la majorité des voix d’accepter ou de refuser l’adhésion d’un coureur.
Toute demande de mutation sortante, en dehors de la période réglementaire des mutations, sera soumise au conseil d’administration du club qui autorisera le/la Président(e) du club à accepter ou à refuser la demande de mutation.
Les coureurs devront faire part de leur souhait de mutation par écrit au Président(e) avant le 1er jour du mois d’ouverture des mutations de l’année par le comité régional.
Le coureur qui se rendrait coupable d’utiliser des produits interdits par le règlement FFC et UCI pour améliorer ses performances serait immédiatement exclu du club et ne pourrait prétendre à aucun versement de primes ou prix gagnés.
Coureurs OPEN
La licence des coureurs classés OPEN en début d’année sera prise en charge par le club sous conditions d’un contrat signé entre le coureur et le club, l'adhésion restant à la charge du licencié.
La licence et le droit de mutation entrante des coureurs classés en OPEN seront prises en charge par le club après décision du CA.
Des tenues vestimentaires complémentaires sont prises en charge sous conditions.
TITRE III
SECTION CYCLOTOURISME
Conformément à ses statuts (chapitre II article 5) l’AV THIAIS s’est dotée depuis 1989 d’une section cyclotourisme affiliée à la Fédération Française de Cyclotourisme.
La section cyclotourisme élit chaque année (à la reprise des licences FFCT) son bureau composé au minimum de trois membres : un président de section, un secrétaire de section et un trésorier de section, respectivement désigné pour la FFCT, Président, Secrétaire et Trésorier.
La section Cyclotourisme est représentée dans tous les actes de la vie civile par le Président de section. Elle est représentée en justice par le Président de l’Association ou à défaut par tout autre membre du conseil d’administration spécialement habilité à cet effet par le conseil d’administration.
Équipement
L’équipement fourni par le club comprend :
Chaque année : un cuissard.
Tous les deux ans : un maillot manches courtes.
Chaque licencié ayant acquitté le montant de sa licence et de son adhésion pourra acquérir des équipements supplémentaires au prix payé par le club auprès du fournisseur.
Ces équipements supplémentaires sont fournis aux licenciés participant aux organisations de la FFCT.
Réunions
La section cyclotourisme se réuni au moins une fois par trimestre et en tant que de besoins.
Finances, fonctionnement
La section cyclotourisme possède une comptabilité propre. Chaque année les comptes de la section sont remis au trésorier de l ‘association pour l’assemblée générale. Lors de l’assemblée générale de l’association, le président de la section cyclotourisme rend compte de l’activité de la section au travers d’un rapport moral.
Ce règlement sera reconduit tacitement d'année en année tant qu'il ne sera pas modifié par les membres du conseil d’administration.